Pravila organizacije pisarniškega prostora: koristne smernice za delodajalce

Ustvarjanje spodbudnega delovnega okolja je glavni cilj vsakega lastnika podjetja. Je ključ do povečanja produktivnosti osebja in izboljšanja podobe podjetja na trgu. Vse to obljublja dober dobiček, hitro blaginjo. Za ustvarjanje elegantne pisarniške notranjosti ni treba vključevati oblikovalcev, katerih storitve stanejo čudovit denar. Vsakdo lahko kompetentno opremi pisarno, k temu vprašanju pristopi odgovorno. Kako sami ustvariti eleganten pisarniški dizajn, je podrobneje opisano v tej publikaciji..

Vsak obiskovalec, ki vstopi v pisarno, mora razumeti, da je prišel na naslov

Odtenki organiziranja pisarniškega prostora

Sodobno pisarno podjetja je treba opremiti ob upoštevanju naslednjih pravil:

Vsako delovno mesto mora imeti svoje meje. Zaposlene ločite drug od drugega. Naj bo to majhna pisarna, vendar njihova. Če je soba majhna, jo lahko razdelite na cone s steklenimi, lesenimi pregradami.

Vsak zaposleni mora imeti svoje delovno mesto
Celoten prostor je treba razdeliti na ločena področja: delo, splošno rabo, jedilnico.

Pomembno je, da vzdušje v prostoru za sprostitev spodbuja razbremenitev stresa.
Pisarna mora imeti majhno kuhinjo. Tako se bo osebje počutilo prijetno. Vsakdo bo imel možnost malice. Na prazen želodec bo produktivnost nič.

Jedilni prostor se izračuna glede na število delovnega osebja
Delovni stoli ne smejo biti obrnjeni s hrbtom obiskovalcem.

Obiskovalci bi se morali počutiti udobno
Celotna notranjost mora biti oblikovana v eni sami slogovni smeri. Tako bo prostor bolj harmoničen..

Notranjost pisarne v slogu podstrešja

Kako izbrati barvno shemo za pisarniški prostor

Barva v sodobnem pisarniškem oblikovanju je pomembna s psihološkega vidika. Na primer, delovno območje ne sme biti okrašeno z rdečimi odtenki – povzročajo draženje. Če želite ustvariti prijetno vzdušje, ki spodbuja stabilno in produktivno delo, je vredno izbrati pravo notranjo opremo.

Če so okna obrnjena proti severu, je treba sobo okrasiti v breskev ali zeliščnih tonih. Če je prostor večino dneva preplavljen s svetlobo, je bolje, da prostor razredčite z barvnimi poudarki iz hladnega spektra..

Razdelitev notranjosti pisarne na delovna področja

Notranjost pisarne je razdeljena na številna funkcionalna področja. Vsak od njih zahteva posebno zasnovo..

Recepcija

Predstavitveno območje ustvarja prvi vtis o podjetju. Oseba mora imeti pozitivna čustva. Če želite, da je pisarniško okolje nepozabno za obiskovalce, se izogibajte predelnim stenam pri vhodu. Na recepciji lahko postavite velike rastline in majhne okrogle mize. Da obiskovalci, ki čakajo, ne čutijo nelagodja, je treba poleg pulta postaviti prijeten sedežni prostor s kavči in mizico za kavo..

Delovno mesto

Zaradi prihranka prostora lahko delovne postaje razporedite linearno. Lahko razmejite mize s predelnimi stenami, zasloni, žaluzijami, drsnimi ploščami.

Pisarna z minimalnim zoniranjem prostora

Konferenčna dvorana

Prostor za pogajanja in srečanja mora biti svetel in prostoren. V središču sobe je okrogla miza, na končni steni pa prostor za platno za projektor..

Notranja zasnova konferenčne sobe v kateri koli pisarni je strogost in eleganca pohištva, prostornost in dobra osvetlitev..

Pisarna načelnika

V sodobni pisarni upravitelja je delovno območje ločeno od pogajalskega. Sprejemati pomembne goste med sedenjem za računalnikom je slabo vedenje..

Več o pisarni upravitelja smo pisali v drugem članku..

Območje počitka

Ta del pisarne je opremljen z oblazinjenim pohištvom, nizkimi mizami in okrasnimi elementi. Tu se zaposleni sprostijo in prilagodijo delu. Torbe iz fižola, udobni stoli, televizor se prilegajo oblikovanju rekreacijskega območja. Bolje je, če ima ta del pisarne prostorno okno z dobrim razgledom..

Priljubljeni slogi pisarniške notranjosti

Sodobno pisarno lahko okrasite v različnih stilih. Danes pa obstaja nekaj najbolj priljubljenih destinacij. Podrobneje so obravnavani v tabeli:

Priljubljeni pisarniški slogi	Posebne lastnosti
ameriški	To je funkcionalna rešitev. V takšni sobi bo vsak kvadratni meter praktičen. Običajno se ameriški slog uporablja v velikih stavbah. Zanj so značilne premične police, številna delovna mesta, sodobna tehnologija.
Evropski	Za to smer so značilne prozorne steklene predelne stene. Barva sten je običajno bela. Obilje barv, najmanj dekorja ustvarjajo ugodne pogoje za vsakodnevno delo.
Francoski	Ta pisarniška oblika naredi trajen vtis na obiskovalce. Običajno preseneti z obilico elegantnega dekorja. Figurice, uokvirjene slike, majhni vodnjaki navdušujejo osebje do novih delovnih dosežkov.
Podstrešje	Značilnosti sloga so visoki stropi, velika okna, opečne ali betonske stene, najmanj notranjih predelnih sten.
Skandinavski	Preprost, eleganten slog. Primeren je za sobe različnih velikosti. Za skandinavsko smer je značilno: najmanj podrobnosti, vzorčasti tekstil, pohištvo iz naravnih surovin, skozi stojala-predelne stene.

Bistvo ameriškega sloga pisarniškega oblikovanja je najučinkovitejša uporaba odprtega prostora. Vsi zaposleni so v enem prostoru – brez sten in pisarn

Steklene omare v evropskem slogu

Eleganten boemski francoski pisarniški slog

Skandinavska različica – najmanj podrobnosti, svetle barve

Pri razvoju oblikovalskega projekta za pisarno se morate držati ene same zasnove. V trendu sta minimalizem in sodoben slog.

Pohištvo je pomemben del elegantne pisarne

Pohištvo igra veliko vlogo pri oblikovanju pisarne katerega koli podjetja. Predlagane so številne zahteve. Pohištvo mora biti funkcionalno, udobno in varno. Pisarna ne sme biti močno obremenjena. Število predmetov, njihovo funkcionalnost je treba izračunati vnaprej. Zelo pomembno je, da so kupljeni predmeti v celoti skladni z izbrano stilsko smerjo..

Vse predmete pisarniškega pohištva je treba kombinirati med seboj in z okoljem.

Pomembno je, da je delovni prostor zaposlenega preprost, jedrnat in udoben.

Pomembno. Pri materialih ni vredno varčevati. Nizkokakovostne surovine, poceni oblazinjenje kavč bodo hitro izgubile videz. To bo negativno vplivalo na podobo podjetja..

Za Ruse je značilno masivno leseno pohištvo.

Sodobna možnost oblikovanja rekreacijskega prostora v pisarni je postavitev modularnega pohištva. Po potrebi se lahko premakne v drug del sobe. Pomembno pravilo ureditve pohištva v pisarni je, da v notranjosti ne sme biti nepotrebnih elementov..

Za Britance je značilna prefinjenost, ki se prenaša na oblikovanje pisarne in izbiro pohištva zanjo.

Delovna mesta lahko uredite na različne načine. Linearni, kotni aranžmaji so zelo priljubljeni. Mnogi to počnejo izven škatle – pohištvo uporabljajo kot orodje za zoniranje in ga urejajo na kaotičen način.

Načela oblikovanja majhnih pisarn

Majhnost prostorov ni ovira za ustvarjanje funkcionalne, sodobne pisarne za mlado podjetje. Pri urejanju se morate držati le nekaterih priporočil:

Kompleksnih oblik ni mogoče uporabiti. Nenavadno pohištvo, kompleksni, veliki okraski na stenah so prepovedani.
Ogledala, steklo bodo pomagali vizualno povečati prostor. Glavna stvar je, da ne pretiravate. Zrcalni labirint bo zmedel ljudi, ki prvi pridejo v pisarno.
Svetle barve morajo biti prisotne v minimalni količini. Le nekatere podrobnosti, dodatki so lahko okrašeni v svetlih barvah.
Neizkoriščen prostor je mogoče donosno uporabiti. Prostor pod stropom, okenske police je mogoče zasesti s policami, policami.
Svetle stene so dober način za vizualno povečanje prostora. Na njihovem ozadju bo pohištvo videti odlično, steklene predelne stene pa se bodo raztopile.

Notranjost pisarne majhnega podjetja z elementi podstrešja

Udobni stoli za zaposlene v podjetju

Pisarniška razsvetljava v različnih notranjostih

Pravilno uporabljena svetloba lahko bistveno spremeni notranjost pisarne, jo naredi bolj udobno in poveča učinkovitost osebja. Pomanjkanje svetlobe vodi v hitro utrujenost. Pisarniška razsvetljava mora biti oblikovana v istem slogu. Ne morete uporabljati lestencev, svetilk, ki pripadajo različnim stilom hkrati. To je znak slabega okusa. Slog razsvetljave mora biti v harmoniji z ostalimi notranjimi predmeti..

Lokalni viri svetlobe so primerni za pisarne. Bolje je izbrati svetilke z rumenim sijajem. Všeč so očesu in ustvarjajo ugodno psihološko ozadje. Najboljša možnost je svetla osvetlitev vsakega delovnega mesta. Ta razporeditev svetilk spodbudi zaposlenega k koncentriranemu delu..

Pri razvoju pisarniškega dizajna je treba upoštevati zahtevano število in lokacijo svetilk.

Nasvet. Pred določitvijo števila svetilk, njihove lokacije je treba jasno razumeti, koliko zaposlenih bo hkrati delalo v stavbi..

Zaposleni ne smejo čutiti nelagodja zaradi šibke svetlobe ali stalnega utripanja pregorele svetilke.

Vsako delovno območje mora biti dobro osvetljeno. Če želite to narediti, ne morete uporabiti samo glavne luči. Delovne mize lahko dodatno osvetlite s reflektorji.

Obremenitev vida bo znatno manjša pri uporabi različnih vrst svetlobnih virov – neposredne in razpršene, umetne ali dnevne svetlobe

Raziskave kažejo, da svetle in prostorne pisarne motivirajo osebje in povečajo produktivnost

Tudi pri izbiri svetlobne rešitve je pomembno upoštevati barvno paleto zasnove. Če je paleta topla, ne uporabljajte hladne svetlobe. To je velika napaka ljudi zunaj področja oblikovanja. Hladna svetloba bo pomembna v tovarnah. Poudaril bo industrijsko notranjost, vzdušju dal potrebno strogost, saj proizvodni proces zahteva disciplino. Vodja lahko poudari ustvarjalno vzdušje s toplo svetlobo. Osebje bo razporedil za ustvarjanje novih projektov, razvoj idej.