Kotitoimiston organisaatio: Kuinka saada järjestys kotitoimistoon!

Seuraavat asiat koskevat kotitoimistoa: Oman neljän seinän työpaikan on oltava suunniteltu toimivaksi ja samalla sopimaan harmonisesti sisustukseen. Hyvä kotitoimiston organisointi on tässä ratkaisevan tärkeää. Selitämme sinulle, kuinka voit luoda hyvän tilauksen vaihe vaiheelta, ja näytämme sinulle 45 ideaa siitä, miten voit tallentaa toimistosi asiakirjat selvästi myös rajoitetussa tilassa.

Kotitoimiston organisaatio: Kuinka hallita kotona työskentelyn haasteet

Korona -aikoina monet yritykset vaihtoivat toimistonsa kotitoimistoksi. Jopa helpotuksen jälkeen useimmat yritykset tarjoavat työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä kotoa käsin. Jos sinäkin kohtaat nyt kotitoimiston perustamisen haasteen, annamme mielellämme sinulle muutamia vinkkejä. Näin voit määrittää kotitoimistosi vaiheittain:

1. Määritä kotipaikka, johon asennat kotitoimistosi. Pysyvä työpaikka lisää keskittymistä ja lisää tuottavuutta. Näin varmistat myös selkeän työn ja yksityiselämän välisen jaon ja voit levätä ja rentoutua paremmin.

2. Noudata toimiston työrakennetta ajan suhteen. Pidä samalla taukoja äläkä häiritse työskentelyäsi. Pesu, imurointi tai laskujen maksaminen – kaikki kotityöt tehdään työpäivän jälkeen.

3. Siivoa työpöytäsi työpäivän päätteeksi aivan kuten toimistossa.

4. Useimpien itsenäisten ammatinharjoittajien on vaikea siirtyä jokapäiväisestä työstä yksityiselämään. Tässä yksinkertainen temppu tulee pelastamaan: Kävele lyhyesti tai lenkkeile työn jälkeen.

5. Joka päivittäin kommunikoi osastonsa muiden työntekijöiden kanssa, pysyy ajan tasalla ja tietää aina, mitä toimistossa tapahtuu.

Järjestä kotitoimisto lasten kanssa

Jokainen, joka haluaa järjestää kotitoimiston lasten kanssa, kohtaa suuren haasteen. Hyvällä suunnittelulla kotoa työskentely voi olla kohtuullisen onnistunut. Mutta on totta, että kotona työskentely pienten lasten kanssa on aina erittäin vaikeaa. Esikoululaiset pitävät toimintaa jännittävänä vain lyhyen aikaa ja heillä on suuri halu liikkua. Tässä tapauksessa työpaikan luomisen sijaan on parempi suunnitella työpaikka leikkihuoneessa. Hyvin jäsennelty arki, jossa ihmiset syövät, nukkuvat, lukevat tai leikkivät samaan aikaan, voivat myös auttaa jossain määrin. Jotta vanhemmat eivät ylittäisi rajojaan, he voivat tehdä vuorotyötä tai palkata lapsenvahdin.

Kotitoimiston järjestely: Työntekijät voivat kieltäytyä työskentelemästä kotoa

Monille kotitoimiston järjestäminen sisältää myös kysymyksen: Voiko työnantaja järjestää kotitoimiston? Monet yritykset ehdottivat työntekijöiden perustavan kotitoimiston etenkin koronaviruksen aikana. Yhdysvalloissa noin 40% haastatelluista johtajista myöntää harkitsevansa paluuta kotitoimistoon lähivuosina. On monia syitä, jotka puhuvat sen puolesta. Tämä voi alentaa toimistotilan vuokrauskustannuksia ja antaa yrityksille enemmän joustavuutta henkilöstön palkkaamisessa. Saksassa sovelletaan seuraavaa: Ellei kotoa työskentelystä ole sopimusta, työntekijät voivat kieltäytyä työskentelemästä kotoa. Tulevaisuudessa työntekijät voivat siirtyä työskentelemään kotoa omasta pyynnöstään.

Kotitoimiston organisaatio: Järjestys on toimivan kotitoimiston alfa ja omega

Kirjeet, mainosmateriaalit, kalenterit ja lukuisat tiedostot: jos kotitoimistossa ei ole organisaatiota, pöytä on nopeasti täynnä. Ja kenellä on aikaa siivota joka päivä? Työpäivä voi alkaa paljon tuottavammin, jos lajittelet asiakirjasi joka ilta. Jaa työmateriaali kahteen ryhmään ja suunnittele organisaatio sen mukaisesti:

1. Säilytystilaa asiakirjoille ja lisävarusteille, joita tarvitset lähipäivinä. Nämä työmateriaalit ovat selkeästi järjestettyinä pöydälle tai seinän hyllyille, joten ne ovat aina käden ulottuvilla.

2. Säilytystilaa papereille, joita käytetään kerran tai kaksi viikossa. Niitä säilytetään yleensä laatikoissa ja laatikoissa pöydän alla.

3. Säilytystilaa materiaaleille, joita tarvitset kerran kuukaudessa tai jopa harvemmin. Ne tulevat erityisesti suunnitelluissa kaappeissa. Älä unohda merkitä tiedostojen sisältö selvästi.

Järjestä kotitoimistosi hyvin: pidä yleiskatsaus päivittäisistä tehtävistäsi

Useimpien ihmisten on vaikea seurata päivittäisiä tehtäviään etenkin kotitoimistossa. Siksi voi tapahtua, että hankkeisiin liittyvien kokousten tai online-esitysten päivämääriä ei pidetä, koska ne yksinkertaisesti unohdetaan.

Kun tukipinta on tiukka, seinälle ripustettavat säilytysjärjestelmät ovat ihanteellisia. Vinkkimme: jaa seinä optisesti useille alueille. Puinen tai rei’itetty lauta tarjoaa lukuisia suunnitteluvaihtoehtoja, koska voit ripustaa hyllyt, magneetti- tai muistilaudat, joissa on leikkeet, kirjealustat ja säilytyslaatikot kirjoitusvälineille.

Järjestä kotitoimistosi oikein: leikepöydät pitävät asiat siistinä

Halpoja DIY -riippuvarastoja ja järjestäjiä varten on toinen vaihtoehto: leikepöydät. Ne tarjoavat tilaa säästävän ja tyylikkään ratkaisun kotitoimistoon. Liitutaulumaalilla, washi-teipillä ja itseliimautuvilla kirjeillä voit muokata niitä omien toiveidesi ja tarpeidesi mukaan. Silloin sinulla on kaikki tarvittava käsilläsi, eikä sinun tarvitse jatkuvasti etsiä tietoja kansioista. Päivän päätteeksi voit selata asiakirjoja nopeasti ja selvittää, mitä on jo tehty.

Kotitoimiston organisaatio: litteät laatikot, joissa on lisäosat pienille paperitavarat

Muistikirjat, tarvikkeet ja muut pienet tavarat, joita tarvitset jokapäiväisessä toimistoelämässä, voidaan säilyttää litteissä laatikoissa, joissa on syvävetävät insertit ja laatikot kynille, laskimille ja vastaaville. Vaihtoehtoisesti voit myös ottaa useita tarjoilualustoja keittiöstä ja järjestää niihin tarvittavat kirjoitusvälineet. Näin ne ovat poissa tieltä ja sinulla on enemmän pöytätilaa.

Kotitoimiston siisteys kirjoitusvälineillä

Kirjoitusvälineiden lokerot ovat todellisia monipuolisia. Ne tarjoavat säilytystilaa kynille, saksille ja tussille, mutta myös pienille asiakirjakansioille. Useimmat lokerot koostuvat useista osista, jotka voit järjestää ja näyttää haluamallasi tavalla. Pienet lokerot kirjoitusvälineille sopivat täydellisesti ikkunalaudalle tai sivupöydälle.

Kotitoimiston organisaatio: pieni tallennustila tekee eron

Ja minne kuitit laittaa? Ne tulevat pieniin riippuvaan kansioon, jossa on indeksi- ja liimanauhat. Vinkki: Pieneen säilytykseen kannattaa ehdottomasti investoida, koska sillä on väliä, kun tilaa on rajoitetusti.

Siirry paperittomaan kotitoimistoon

Digitoinnin ansiosta on nyt mahdollista siirtyä digitaaliseen, paperittomaan toimistoon. Pöydällä on tarpeeksi tilaa muutamia poikkeuksia varten: Voit myös kerätä lähetysluetteloita, laskuja ja tositteita kirjelaatikoihin.

Määritä kotitoimisto: luo kansioita ja kansioita eri väreillä, ja jokainen väri edustaa eri asiakirjoja

Kotitoimiston organisaatio: riippuvarasto sanomalehtipidikkeillä 

Tilaa pöydältä: vain tarvittavat lisälaitteet, laitteet ja tiedostot kuuluvat tähän

Inspiraatiotaulut ovat ihanteellisia kaikille luovien projektien parissa työskenteleville

Älä sekoita sähköpostin tallennustilaa tehtävälistaan ​​ja yritä vastata tai arkistoida uudet kirjeet ja sähköpostit mahdollisimman nopeasti

Määritä miltä kotitoimistosi näyttää, kun asennat sen ja siistit kaiken tarpeettoman vastaavasti

Kutsuilla, lipuilla ja muilla henkilökohtaisesti tarvitsemillasi papereilla ei ole paikkaa pöydällä

Avainsana ”selkeä”: Kaikella pitäisi olla paikkansa

Laita käyttämättömät paperit pieniin lipastoihin tai aikakauslehtien keräilijöihin

Sinun pitäisi selvittää sanomalehden pidikkeen sisältö seinällä joka viikko

Jos sinun ei tarvitse etsiä mitään kotitoimistosta, voit säästää aikaa ja hermoja

Jos sinulla on pieniä lapsia, voit suunnitella kotitoimiston vaatehuoneeseen ja lukita sen työn jälkeen

Siivoa työpaikka joka päivä, jotta sinun ei enää tarvitse tuhlata aikaa asiakirjojen etsimiseen

Tee itse -ideoita kotitoimistolle: kiinnitä pöydälle itseliimautuva kalvo liitutaulumaalilla

Kotitoimiston organisaatio: tee oma pin -taulu

Perusta kotitoimistosi: suunnittele oma inspiraatiotaulusi

Kotitoimiston perustaminen: Listaa tehtävät kirjoitustaululle joka aamu

Järjestä kotitoimistosi hyvin: Rituaalit, kuten siivoaminen, auttavat siirtymään työ- ja yksityiselämän välillä

Järjestä työtila kunnolla kotona: säilytystilaa toimistotarvikkeille seinälle

Tee kalenterisi liitutaulumaalista

Tilaa työpaikalla: eurolavojen muuntaminen

Säilytä asiakirjat merkityissä laatikoissa

Tarvitsemiesi asiakirjojen on oltava helposti ulottuvilla

Tilaa myös laatikoista

Tilaa säästävä ratkaisu: säilytä asiakirjoja ja toimistotarvikkeita puulaatikossa

Tilaa kotitoimistosta 

Säilytystilaa keittiön työpaikalle

Luo säilytystilaa seinälle 

Järjestä kotitoimisto lasten kanssa

Kotitoimisto lasten kanssa: Leikkihuone ja työpaikka yhdessä

Tilaa säästävät ratkaisut kotitoimistoihin 

Tyylikkäästi suunniteltu työpaikka 

Siivoa työpäivän lopussa, jotta kaikella on paikkansa

Tilaa kotitoimistosta