Pravila organizacije uredskog prostora: korisne smjernice za poslodavce

Stvaranje povoljnog radnog okruženja glavni je cilj svakog vlasnika tvrtke. To je ključ za povećanje produktivnosti osoblja, poboljšanje imidža tvrtke na tržištu. Sve to obećava dobru zaradu, brz prosperitet. Za stvaranje elegantnog uredskog interijera nije potrebno uključivati dizajnere čije usluge koštaju nevjerojatan novac. Svatko može kompetentno opremiti ured, pristupajući ovom pitanju odgovorno. Kako sami stvoriti moderan uredski dizajn detaljnije je opisano u ovoj publikaciji..

Svaki posjetitelj koji ulazi u ured mora shvatiti da je došao na adresu

Nijanse organiziranja poslovnog prostora

Potrebno je opremiti moderan ured tvrtke uzimajući u obzir sljedeća pravila:

Svako radno mjesto mora imati svoje granice. Odvojite zaposlenike jedan od drugog. Neka to bude mali ured, ali vlastiti. Ako je soba sićušna, možete je podijeliti u zone pomoću staklenih, drvenih pregrada.

Svaki zaposlenik trebao bi imati svoje radno mjesto
Cijeli prostor treba podijeliti u zasebna područja: rad, opća upotreba, blagovaonica.

Važno je da atmosfera u prostoru za opuštanje pogoduje ublažavanju stresa.
Ured bi trebao imati malu kuhinju. Tako će se osoblje osjećati ugodno. Svi će imati priliku prigristi nešto. Natašte, produktivnost će biti nula.

Blagovaonica se izračunava u skladu s brojem radnog osoblja
Radni stolci ne smiju biti okrenuti leđima prema posjetiteljima.

Posjetitelji bi se trebali osjećati ugodno
Cijeli interijer trebao bi biti dizajniran u jednom stilskom smjeru. Time će prostor biti skladniji..

Interijer ureda u stilu potkrovlja

Kako odabrati shemu boja za uredski prostor

Boja u modernom uredskom dizajnu važna je s psihološkog gledišta. Na primjer, radno područje ne smije biti uređeno u crvenim nijansama – one izazivaju iritaciju. Da biste stvorili ugodnu atmosferu pogodnu za stabilan i produktivan rad, vrijedi odabrati pravi dizajn interijera.

Ako su prozori okrenuti prema sjeveru, soba bi trebala biti uređena u tonovima breskve ili bilja. Ako je soba veći dio dana preplavljena svjetlošću, bolje je razrijediti prostor akcentima u boji iz hladnog spektra..

Podjela interijera ureda na radna područja

Interijer ureda podijeljen je na niz funkcionalnih područja. Svaki od njih zahtijeva poseban dizajn..

Recepcija

Područje prezentacije stvara prvi dojam o tvrtki. Osoba bi trebala imati pozitivne emocije. Kako biste uredsko okruženje učinili nezaboravnim posjetiteljima, trebali biste izbjegavati pregrade na ulazu. U recepciji se mogu postaviti velike biljke i mali okrugli stolovi. Kako posjetitelji koji čekaju ne bi osjećali nelagodu, uz pult treba postaviti ugodan prostor za sjedenje s sofama i stolićem za kavu..

Radno mjesto

Radi uštede prostora, radne stanice mogu se linearno rasporediti. Možete ograničiti stolove s pregradama, zaslonima, roletama, kliznim pločama.

Ured s minimalnim zoniranjem prostora

Konferencijska dvorana

Prostor za pregovore i sastanke trebao bi biti svijetao i prostran. U središtu sobe nalazi se okrugli stol, a na krajnjem zidu mjesto za platno za projektor..

Dizajn interijera konferencijske sobe u svakom uredu strogost je i elegancija namještaja, prostranost i dobro osvjetljenje..

Ured načelnika

U suvremenom uredu upravitelja radno je područje odvojeno od pregovaračkog. Primiti važne goste dok sjede za računalom loše je ponašanje..

Više o uredu upravitelja napisali smo u drugom članku..

Zona odmora

Ovaj dio ureda opremljen je tapeciranim namještajem, niskim stolovima i ukrasnim elementima. Ovdje se zaposlenici opuštaju i prilagođavaju poslu. Vreće od graha, udobne stolice, televizor uklopili su se u dizajn rekreacijskog područja. Bolje je ako ovaj dio ureda ima prostran prozor s dobrim pogledom..

Popularni stilovi uredskog interijera

Moderni ured možete ukrasiti u različitim stilovima. Međutim, danas postoji nekoliko najpopularnijih odredišta. O njima se detaljnije govori u tablici:

Popularni uredski stilovi	Specifične osobine
američki	Ovo je funkcionalno rješenje. U takvoj prostoriji svaki kvadratni metar bit će praktičan. Obično se američki stil koristi u velikim zgradama. Karakteriziraju ga pomične police, mnoga radna mjesta, suvremena tehnologija.
Europski	Ovaj smjer karakteriziraju prozirne staklene pregrade. Boja zidova obično je bijela. Obilje boja, minimum dekora stvaraju povoljne uvjete za svakodnevni rad.
francuski	Ovaj dizajn ureda ostavlja trajan dojam na posjetitelje. Obično zadivljuje obiljem elegantnog dekora. Figurice, uramljene slike, male fontane nadahnjuju osoblje na nova radna postignuća.
Potkrovlje	Karakteristične značajke stila su visoki stropovi, veliki prozori, zidovi od opeke ili betona, najmanje unutarnjih pregrada.
skandinavski	Jednostavan, elegantan stil. Pogodan je za sobe različitih veličina. Skandinavski smjer karakterizira: minimum detalja, tekstil s uzorkom, namještaj od prirodnih sirovina, kroz police-pregrade.

Bit američkog stila uredskog dizajna je najučinkovitije korištenje otvorenog prostora. Svi zaposlenici nalaze se u jednoj prostoriji – bez zidova i ureda

Stakleni ormari u europskom stilu

Elegantan boemski francuski uredski stil

Skandinavska verzija – minimalni detalji, svijetle boje

Prilikom razvoja dizajnerskog projekta za ured, trebali biste se pridržavati jednog dizajna. Minimalizam i moderan stil su u trendu.

Namještaj je važan dio elegantnog ureda

Namještaj igra veliku ulogu u dizajnu ureda bilo koje tvrtke. Pred njega se postavljaju mnogi zahtjevi. Namještaj bi trebao biti funkcionalan, udoban i siguran. Ured ne smije biti jako zatrpan. Broj stavki, njihova funkcionalnost moraju se unaprijed izračunati. Vrlo je važno da kupljeni predmeti budu u potpunosti u skladu s odabranim stilskim smjerom..

Svi predmeti uredskog namještaja trebaju se međusobno kombinirati i s okolnim okruženjem.

Važno je da radni prostor zaposlenika bude jednostavan, sažet i udoban.

Važno. Ne vrijedi štedjeti na materijalima. Niskokvalitetne sirovine, jeftino presvlačenje kauča brzo će izgubiti svoj izgled. To će se negativno odraziti na imidž tvrtke..

Rusi se odlikuju namještajem od punog drveta.

Moderna opcija dizajna za rekreacijsko područje u uredu je postavljanje modularnog namještaja. Ako je potrebno, može se premjestiti u drugi dio prostorije. Važno pravilo uređenja namještaja u uredu je da u unutrašnjosti ne bi trebalo biti nepotrebnih elemenata..

Britance karakterizira sofisticiranost koja se prenosi na dizajn ureda i odabir namještaja za njega.

Radna mjesta možete urediti na različite načine. Linearni, kutni aranžmani vrlo su popularni. Mnogi to rade izvan okvira – koriste namještaj kao alat za zoniranje, slažući ga na kaotičan način.

Načela dizajna malih ureda

Mala veličina prostora nije prepreka stvaranju funkcionalnog, modernog ureda za mladu tvrtku. Prilikom dogovaranja trebate se pridržavati nekih preporuka:

Ne mogu se koristiti složeni oblici. Zabranjen je neobičan namještaj, složeni, veliki ukrasi na zidovima.
Ogledala, staklo pomoći će vizualno povećati prostor. Glavna stvar je ne pretjerivati. Zrcalni labirint zbunit će ljude koji prvi put dođu u ured.
Svijetle boje trebaju biti prisutne u minimalnoj količini. Samo neki detalji, pribor mogu biti ukrašeni svijetlim bojama.
Neiskorišteni prostor može se profitabilno koristiti. Prostor ispod stropa, prozorske klupčice mogu se zauzeti policama, policama.
Svijetli zidovi dobar su način za vizualno povećanje prostorije. Namještaj će izgledati sjajno na njihovoj pozadini, a staklene će se pregrade otapati.

Interijer ureda male tvrtke s elementima potkrovlja

Udobne stolice za zaposlenike tvrtke

Uredska rasvjeta u različitim interijerima

Pravilno korišteno svjetlo može značajno transformirati unutrašnjost ureda, učiniti ga ugodnijim i povećati učinkovitost osoblja. Nedostatak svjetla dovodi do brzog umora. Uredska rasvjeta treba biti dizajnirana u istom stilu. Ne možete istovremeno koristiti lustere, svjetiljke koje pripadaju različitim stilovima. Ovo je znak lošeg ukusa. Stil rasvjetnih tijela trebao bi biti u skladu s ostalim predmetima interijera..

Lokalni izvori svjetlosti prikladni su za urede. Bolje je odabrati svjetiljke sa žutim spektrom sjaja. Oni su ugodni oku i stvaraju povoljnu psihološku podlogu. Najbolja opcija je jako osvjetljenje svakog radnog mjesta. Ovakav raspored svjetiljki potiče zaposlenika da radi koncentrirano..

Prilikom izrade dizajna ureda mora se uzeti u obzir potreban broj i mjesto svjetiljki.

Savjet. Prije određivanja broja svjetiljki, njihovog mjesta, potrebno je jasno razumjeti koliko će zaposlenika raditi u zgradi u isto vrijeme..

Zaposlenici ne bi trebali osjetiti nelagodu uzrokovanu slabim svjetlom ili stalnim treperenjem pregorjele svjetiljke.

Svako radno područje mora biti dobro osvijetljeno. Da biste to učinili, možete koristiti ne samo glavno svjetlo. Radni stolovi mogu se dodatno osvijetliti reflektorima.

Opterećenje vida bit će znatno manje pri korištenju različitih vrsta izvora svjetlosti – izravnog i raspršenog, umjetnog ili dnevnog svjetla

Istraživanja pokazuju da svijetli i prostrani uredi motiviraju osoblje i povećavaju produktivnost

Također, pri odabiru rasvjetnog rješenja važno je uzeti u obzir paletu boja dizajna. Ako je paleta topla, nemojte koristiti hladno svjetlo. Ovo je velika pogreška ljudi izvan područja dizajna. Hladno svjetlo bit će relevantno u tvornicama. Naglasit će industrijski interijer, atmosferi dati potrebnu strogoću, jer proizvodni proces zahtijeva disciplinu. Vođa može naglasiti kreativnu atmosferu koristeći toplo svjetlo. Rasporedit će osoblje za stvaranje novih projekata, razvoj ideja.