WBSの欠点は何ですか？
WBSの問題点は何ですか？
WBS は作業項目が細かすぎると管理の際に負担がかかり、逆に作業項目が粗いと管理精度が下がります。 どちらの状態でも管理者に負担がかかり、進捗管理が順調に行えない恐れがあります。 WBSで作業の分解を行う場合には、作業分解点 (粒度) をそろえると管理精度を一定に保つことが可能です。
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WBS作成の注意点は？
WBSを作成する際の注意点
WBSを作成する際、必ずしもきれいに構造化できない場合があります。 タスクの分解がうまくいかなかったり、情報不足によって不明確なタスク残ったりすることも珍しくありません。 もし不明確なタスクがある場合は、無理に分解するのではなく、作業を進めながら徐々に詳細化していくことがポイントです。
WBSは必要ですか？
WBSは、計画プロセスにおけるスコープ管理とスケジュール管理の要です。 プロジェクトごとに一からWBSを考えて作るのはナンセンスです。 料理にレシピがあるように、プロジェクトのタイプに応じたWBS標準が必要です。 良いWBS標準を用意していないと、必ずタスク漏れやWBS展開不足が生じます。
WBSのガントチャートのデメリットは？
ガントチャートは進捗管理表として優秀な反面、工数が把握しにくいデメリットがあります。 「この作業は3日必要」という情報はガントチャート上からは読み取れないため、スケジュールが適切に設定されず結果的に予定通りに作業が進まない、といったトラブルも起きがちです。
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WBSとTODOの違いは何ですか？
WBSとタスク管理の違いは「必要とされるタイミング」にあります。 具体的には、タスクを洗い出す作業がWBSで、洗い出したタスクが適切に処理されるようにマネジメントするのがタスク管理です。 つまり、時系列では、はじめにWBSでタスクを抽出して、次に抽出したタスクを管理していくことになります。
WBSのルールは？
WBSは要素分解を繰り返して作成します。 作成する過程で成果物間の重複が発生する場合は、重複しないように調整する必要があります。 これをWBSの100％ルールといいます。 ロジカルシンキングに出てくるMECEと同じです。
WBSのレベルはいくつですか？
WBSでは、最終目標をレベル1、成果物をレベル2、要素成果物をレベル3、活動をレベル4などと表現することもあります。 また一般的にレベル3の要素成果物を「ワークパッケージ」、レベル4の活動を「アクティビティ」と呼ぶことがあります。
WBSとタスク管理の違いは何ですか？
WBSとタスク管理の違いは「必要とされるタイミング」にあります。 具体的には、タスクを洗い出す作業がWBSで、洗い出したタスクが適切に処理されるようにマネジメントするのがタスク管理です。 つまり、時系列では、はじめにWBSでタスクを抽出して、次に抽出したタスクを管理していくことになります。
WBSとアクティビティの違いは何ですか？
WBSをブレークダウンした最下位レベルの成果物を生み出す作業項目をワークパッケージと呼び、ワークパッケージを完了するために必要な作業のことをアクティビティと呼ぶ。
WBSとガントチャートの違いは何ですか？
WBSとガントチャートは似ているようで異なっています。 WBSはタスクを細分化したリスト、ガントチャートはそれに基づいて作られる横向きの棒グラフを指します。 ガントチャートを作成するためには、WBSによって作業項目を洗い出さなければなりません。 そして、その細分化されたタスクを元にガントチャートでグラフ化していきます。
WBSの最下位レベルは？
ワークパッケージ（WP）を考える
ワークパッケージとは、WBSの最下位レベルに位置づけられる仕事の大きさです。 その大きさの目安に 「８/８０の法則」 があります。 これは、「8時間から80時間(1日から10日、2週間）の期間で完了する」仕事の大きさを1つのワークパッケージとしよう、ということです。
WBSの効果は何ですか？
作業の分解によってやるべき作業を整理できる
WBSを作成することで、どのような作業が存在するかを把握できます。 WBSはトップダウン式に作業を分解し、階層構造でタスクを管理します。 そのため、やるべき作業を整理し、タスクの抜け漏れや重複を防ぐことができます。
WBSの運用ルールは？
WBSを作成する際のルールとして、「8/80ルール」と「7×7ルール」が挙げられます。 「8/80ルール」とは、WBSの最下位の要素(=ワークパッケージ)がおよそ8時間以上、80時間以内になるまで行うというものです。
クラッシングとは何ですか？
クラッシングとはプロジェクトに資源を追加し、必要になるコストを最小限に抑えながらスケジュールを短縮することです。 プロジェクトの進行が芳しくない場合の対策としてクラッシングを行います。 例えば、人員を増やしタスクの処理能力を向上させると一気に仕事が片付くため、期限に間に合うようになるでしょう。
PERT図とは何ですか？
PERT 図 (パート図) は、プロジェクト内のタスクをスケジュールし、整理し、マッピングするためのツールです。 プロジェクトのタイムラインを視覚的に表現し、個々のタスクを分解して表示します。 ガントチャートと似ていますが、その構造は異なります。
WBSとToDoリストの違いは何ですか？
ToDoリストは、今後行うべきタスクをただ大雑把に書きだしたものであり、細かいタスクと荒いタスクが一緒に並べられている。 またグルーピングがされていないため、何のための作業か把握しにくい。 そういった問題点を解決するために、より細かいタスク管理に用いるのがWBSなのである。
WBSの階層レベルは？
WBSでは、最終目標をレベル1、成果物をレベル2、要素成果物をレベル3、活動をレベル4などと表現することもあります。 また一般的にレベル3の要素成果物を「ワークパッケージ」、レベル4の活動を「アクティビティ」と呼ぶことがあります。
WBS管理の目的は？
WBSを作成する最大の狙いは、タスク漏れを防ぐことであり、プロジェクト全体の遅れがタスクレベルで分かるため、進捗管理がしやすいというメリットがあります。 ガントチャートはWBSを元に作られた棒グラフ型の「スケジュール表」であり、その狙いは進捗状況を可視化することです。 ガントチャートの目的やメリットは以下の通りです。
ファストトラッキングとは何ですか？
ファストトラッキングとは
ファストトラッキングは、タスクが 1 つずつではなく同時に完了するようプロジェクトタスクを計画し直すことで、スケジュールを短縮するプロジェクト管理手法です。 ファストトラッキングは、完了すべきタスク間に依存関係がないプロジェクトにのみ使用できます。
クリティカルパスとはどういう意味？
クリティカルパスとは、プロジェクトの全工程を最短時間で完了するために重要な作業経路のことを言います。 重要な作業 (タスク) を特定することで、スケジュールの柔軟性も判断することができるようになります。 プロジェクトには複数のタスクが存在し、個々のタスクを終わらせなければプロジェクトは完了しません。
